跨部门沟通与协作篇
发布日期:2015-07-31浏览:4465
- 
                                                                课程背景课程围绕企业中启示存在的跨部门沟通障碍的解决开展,以“共同目标、共同的价值观和共通的语言”为前提,以沟通意识建设和沟通反馈实务进行,使学员能够在关注企业发展目标的情况下,从心理与技能两个方面进行提升,从而有效企业内部中因沟通引发的矛盾,减少部门间推诿、扯皮现象,达到提升工作效率培训目的。课程大纲
 第一部分:跨部门沟通认知
 一跨部门沟通的重要性
 1企业发展的需要
 案例1:美国玉山科技协会13周年会上,有一位非常有名的企业家,认为当今企业比任何一个时期更需要沟通,对企业来讲,可谓沟通时代的来临
 案例2:两个70%
 案例3:产品滞销是谁的事
 2个人发展的需要
 (1)政令的传达
 (2)部门间协调
 (3)目标的达成
 (4)关系的改善
 案例:80%靠沟通,20%靠技术
 二什么是跨部门沟通
 (1)跨部门沟通定义
 (2)跨部门沟通模型
 三跨部门沟通的障碍
 1个人障碍
 (1)个人认知偏差
 (2)语言障碍
 (3)情绪变化
 2组织障碍
 ( 1) 职能和权责划分不明确。
 ( 2) 组织架构不合理。
 ( 3) 组织气氛不和谐。
 四跨部门沟通前提
 1共同的目标
 2共同的价值观
 3共通的语言
 案例:西游记团队的启示
 四跨部门沟通的形式
 1正式沟通形式
 2非正式沟通形式
 案例:产品定位的争执解决(正式沟通与非正式沟通相结合)
 五跨部门沟通的原则
 1主动沟通原则(谁主张谁牵头谁主动)
 2对等信息原则(信息不对等产生矛盾)
 3民主讨论原则(充分讨论减少执行过程中犯错的机会,改善沟通)
 4分工明确原则(消除模糊边界)
 5反复沟通原则(信息递减定律)
 6简化环节原则(信息演绎定律)
 6方式多样原则(语言占比分析)
 案例:一次失败的方案研讨
 体验活动:信息传真
 五跨部门沟通三控制
 1情绪的控制
 2环节的控制
 3反馈的控制
 视频案例:四野的后勤保障
 五跨部门沟通的意识
 1目标意识
 2共赢意识
 3责任意识
 4服务意识
 5全局意识
 6服务意识
 7同理心意识
 8宽容意识
 体验活动:彩色版的启示
 六跨部门沟通的方法
 1目标公示法
 2定期会议法
 3取轻权衡法
 4权威介入法
 案例:彼得•杜拉克的话
 六跨部门沟通4招
 1向总经理一样思考
 2梳理模糊地带
 3开好有效会议(案例讨论,有效会议的要点)
 4因人而异的沟通(案例讨论:如何与李总沟通)
 七跨部门沟通的步骤
 步骤一 事前准备(5W2H)
 步骤二 确认需求
 步骤三 选择沟通渠道和方式
 步骤三 阐述观点
 步骤四 处理异议
 步骤五 达成协议
 步骤六 共同实施
 
 
 第二部分:跨部门沟通实务
 一 如何有效发送信息
 1信息的构成:言语7%,肢体语言55%,语调(语气)38%
 2决定何时发送信息
 时间是否恰当 考虑接收者的情绪
 3 决定何处发送信息
 地点是否合适 是否需要更多的私人空间
 是否不受干扰
 4 决定发送信息的方法
 面谈 纪要信件或备忘录 电话 其它形式
 二 怎么样有效的接收信息(倾听技巧)
 1 消除内在与外在干扰
 2 鼓励对方先开口
 3 使用并观察肢体语言
 4 不打断他人谈话
 5 听取关键词
 6 弄清楚各种暗示
 7 抓住重点
 8 回顾与总结
 9 接受观点
 10 有效发问(限制性提问开放式提问封闭式提问)
 三 跨部门沟通反馈
 1 如何接收反馈
 2 如何给予反馈
 3 如何引起共鸣
 四 跨部门沟通之与平级沟通技巧
 1 与平级沟通方式
 2 平级沟通常用语
 课程总结
 
 
                
 
             
                         
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




 请输入正确的用户名
请输入正确的用户名
					 
				 
				